Technisch-Organisatorische-Maßnahmen (TOM´s)

Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind spezifische Vorkehrungen, die ergriffen werden, um den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen. Sie umfassen sowohl technische als auch organisatorische Aspekte und sind darauf ausgerichtet, Datenschutzprinzipien in der Praxis umzusetzen. Data-Protection-Service als externer Datenschutzbeauftragter kann alle technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) eines Unternehmens prüfen. Die Umsetzung von TOM´s kann je nach Unternehmen und Kontext variieren, aber hier sind einige typische Maßnahmen:

• Zugangskontrolle: Implementierung von Passwörtern, Benutzerkonten, Berechtigungen und anderen Zugriffsmechanismen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf personenbezogene Daten zugreifen können.
• Verschlüsselung: Verwendung von Verschlüsselungstechnologien, um personenbezogene Daten während der Speicherung und Übertragung zu schützen.
• Firewall und Netzwerksicherheit: Einsatz von Firewalls, Intrusion Detection Systems (IDS) und anderen Sicherheitsvorkehrungen, um das Netzwerk vor unautorisierten Zugriffen und Angriffen zu schützen.
• Datensicherung und Wiederherstellung: Regelmäßige Sicherung personenbezogener Daten sowie die Implementierung von Wiederherstellungsmechanismen, um im Falle von Datenverlusten oder -beschädigungen die Integrität und Verfügbarkeit der Daten wiederherzustellen.

• Datenschutzrichtlinien und -verfahren: Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren, um den Umgang mit personenbezogenen Daten zu regeln, z. B. Zugriffsbeschränkungen, Datenweitergabe, Aufbewahrungsfristen usw.
• Schulungen und Sensibilisierung: Schulungen und Trainings für Mitarbeiter, um sie über Datenschutzbestimmungen, -verfahren und -praktiken auf dem Laufenden zu halten und ihr Bewusstsein für Datenschutzaspekte zu schärfen.
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Bewertung der potenziellen Auswirkungen einer geplanten Datenverarbeitung auf den Datenschutz und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominderung.
• Regelmäßige Überprüfungen und Audits: Durchführung interner Überprüfungen und Audits, um die Einhaltung der Datenschutzmaßnahmen zu überwachen und sicherzustellen, dass sie effektiv umgesetzt werden.
• Datenschutzbeauftragter: Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, der für die Überwachung und Koordination der Datenschutzmaßnahmen im Unternehmen verantwortlich ist.

Die konkrete Umsetzung von TOMs erfordert eine sorgfältige Planung, individuelle Anpassungen an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens und die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Datenschutzstandards entsprechen. Es kann auch ratsam sein, externe Experten oder Berater hinzuzuziehen, um bei der Umsetzung von TOMs zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte